参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后,表上以“参考文献”(居中)作为标志;英文文章后的参考文献表上以“References”(居中)作为标志;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1]、[2]、…,以与正文中的编码序号格式(以上标形式如[1]、[2]标注)一致。每条文献只与一个序号相对应,当文献题名等内容相同而仅页码不同时,可将页码注在正文中的编码序号后。每一参考文献条目的末尾均以“.”结束。
各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
1.参考文献著录项目
①主要责任者(普通图书作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文献作者等)。多个责任者之间以“,”分隔,责任者不超过3个时,全部照录。超过3个时,只著录前3个责任者,其后加“,等”或“,et al”(④其他责任者同此要求)。注意:在本项数据中不得出现缩写点,中外论著责任者均采用姓前名后的著录形式。
②文献题名;
③文献类型及载体类型标志;
④其他责任者(译者、校注、校点、校勘者等);
⑤版本(初版省略);
⑥出版项(出版地、出版者、出版年);
⑦文献出处或电子文献的可获得地址;
⑧文献起止页码。
2.参考文献类型及其标志代码
参考文献类型
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普通图书
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会议论文
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报纸文章
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期刊文章
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学位论文
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报告
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标准
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专利
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汇编
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档案
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计算机程序
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电子公告
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文献类型标志
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M
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C
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N
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J
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D
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R
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S
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P
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G
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A
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CP
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EB
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对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标志中同时标明其载体类型,并以[文献类型标志/载体类型标志]表示包括了文献载体类型的参考文献类型标志。各种电子文献的载体类型及其标志如下:
载体类型
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磁带
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磁盘
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光盘
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联机网络
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类型标志
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MT
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DK
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CD
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OL
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如: [M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM);
[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape);
[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk);
[J/OL]——网上期刊(serial online);
[DB/OL]——网上数据库(database online);
[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)。
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
3.顺序编码制文后参考文献表编排格式
(1)普通图书(包括教材等)、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告(包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等):
[序号] 主要责任者. 文献题名:其他题名信息(任选)[文献类型标志]. 其他责任者(任选).版本项(任选).出版地:出版者(有编号的知名系列报告可不注出版地和出版者),出版年:起止页码(当整体引用时不注).
[1] 刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957:15-18.
[2] 昂温 G,昂温 P S.外国出版史[M].陈生铮,译.北京:中国书籍出版社,1988.
[3] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.
[4] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983.
[5] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
[6] 吕启祥,林东海.红楼梦研究稀见资料汇编[G].北京:人民文学出版社,2001.
[7] 朱一玄.聊斋志异资料汇编[G].郑州:中州古籍出版社,1985:177-178.
[8] 公安部交管局.49~99五十年交通事故统计资料汇编[G].北京:群众出版社,2000.
(2)期刊文章
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
[9] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998(3):167-173.
[10] 金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993,33(4):62-67.
(3)报纸文章
[序号] 主要责任者. 文献题名 [N]. 报纸名,出版日期(版次).
[11] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
(4)标准(包括国际标准、国家标准、规范、法规等)
[序号] 主要责任者(任选).标准编号,标准名称[S]. 出版地(任选):出版者(任选),出版年(任选).
[12] GB/T 7714-2005,文后参考文献著录规则[S].
[13] JT/T 623-2005,集装箱吊具[S].北京:人民交通出版社出版,2005.
(5)专利
[序号] 专利申请者或所有者. 专利题名:专利国别,专利编号[P].公告日期或公布日期.
[14] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3[P].1989-07-26.
(6)析出文献
[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志]// 原文献主要责任者(任选).原文献题名.出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码.
[15] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮.运筹学的理论与应用:中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-471.
[16] 王家益.1995年湖南省交通肇事逃逸案件[G]//公安部交管局.49~99五十年交通事故统计资料汇编.北京:群众出版社,2000.
(7)电子文献
对于载体为“DK”、“MT”和“CD”等的文献,将对应的印刷版的[文献类型标志]换成[文献类型标志/载体类型标志](包括[DB/MT]和[CP/DK]等);对于载体为“OL”的文献,除了将对应的印刷版的[文献类型标志]换成[文献类型标志/载体类型标志]以外,尚须在对应的印刷版著录项目后加上发表或更新日期(加圆括号(),有出版年的文献可不选此项)、引用日期(加方括号[ ])和电子文献的网址。
[17] 方舟子.学术评价有新招[N/OL].中国青年报,2006-01-11.(2006-01-11)[2006-03-02]. http://scitech.people.com.cn/GB/1057/4017988.html.
[18] 萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].http://www.booktide.com/news/20011219/200112190019.html.
[19] 西安电子科技大学.光折变效应应用中的预置光栅方法:中国,1580873[P/OL].(2005-02-16)[2006-04-28]. http://develop.lib.tsinghua.edu.cn/infoweb/entryview.jsp?rid=20337.
[20] 江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报,1999,18(2):4.[2005-01-18]. http://218.17.222.243/was40/detail?record=216&channelid=51954.
(8)外文文献
各类外文文献的文后参考文献格式与中文示例相同;为了计算机检索方便,建议题名的首字母及各个实词的首字母大写,期刊的刊名等可用全称或按ISO 4:1984(《文献工作——期刊刊名缩写的国际规则》)规定的缩写格式。为了减少外文刊名引用不规范所造成的引文统计及链接误差,建议以(SXXXX-XXXX)格式在刊名后加ISSN号。
[21] JONES R M. Mechanics of Composite Materials[M].New York:McGraw Hill Book Company,1975.
[22] Marcel Merle. Sociologie des Relations Internationales[M]. 4th ed. Paris: Dalloz,1988.
[23] International Federation of Library Association and Institutions.Names of Persons:National Usages for Entry in Catalogues[M]. 3rd ed. London:IFLA International Office for UBC,1977.
[24] ROSENTHALL E M. Proceedings of the Fifth Canadian Mathematical Congress, University of Montreal, 1961[C]. Toronto: University of Toronto Press,1963.
[25] GUO Ai-bing.Auto Show Revs up Customers' Desire[N].China Daily,2002-06-07(1).
[26] 村山敏博.木質材料の耐燃処理[J].木材工業,1960,5(10):439-441.
[27] GREEN D H,WALLACE M E. Mantle Metasomatism by Ephemeral Carbonate Melts[J].Nature(S0028-0836),1988,336:459-462.
[28] WANG Chun-yong, Mooney W D, WANG Xi-li, et al. A Study on 3-D Velocity Structure of Crust and Upper Mantle in Sichuan Yunnan Region[J]. Acta Seismologica Sinica(S1000-9116),2002,15(1):12-17.
[29] CALMS R B. Infrared Spectroscopic Studies on Solid Oxygen[D].Berkeley:Univ. of California,1965.
[30] World Health Organization. Factors Regulating the Immune Response: Report of WHO Scientific Group[R].Geneva: WHO, 1970.
[31] ISO 4, Information and Documentation—Rules for the Abbreviation of Title Words and Titles of Publications[S].
[32] KRAMER D P. Hermetic Fiber Optic to Metal Connection Technique:USP,5143531[P].1992.
[33] MARTIN G. Control of Electronic Resources in Australia[M]//PATTIE L W, COX B J.Electronic Resources: Selection and Bibliographic Control New York:The Haworth Press,1996:85-96.
[34] EWICK D W,BECKMAN T M,HOLY J A, et al. Ignition of HMX Using Low Energy Laser Diodes[C]//Flanklin Research Center. Proceedings of the 14th Symposium on Explosives and Protechnics, Philadephia, Febrary 1-17,1990:245-248.
[35] Scitor Corporation Project Scheduler[CP/DK].Sunnyvale, Calif: Scitor Corporation,1983.
[36] IWAMURA K. Electronic Watermarking Method, Electronic Information Distribution System, Image Filing Apparatus and Storage Medium Therefor US, 6513118 [P/OL]. (2003-01-28) [2005-05-28].http://www.freepatentsonline.com/6513118.html.
4.参考文献著录的其他问题
(1)著录责任者时姓前名后的问题
个人著者采用姓在前名在后的著录形式。欧美著者的名可以用缩写字母,缩写名后省略缩写点。欧美著者的中译名可以只著录其姓;同姓不同名的欧美著者,其中译名不仅要著录其姓,还需要著录其名。用汉语拼音书写的中国著者姓名不得缩写。
示例1:韦杰 (原题:伏尔特•韦杰)
示例2:昂温 P S (原题:P. S. 昂温)
示例3:Einstein A (原题:Albert Einstein)
(2)中文参考文献的英译表达
中文文献在中文论文中被引作参考文献时,应以以上规定的中文格式表达;在以英文书写的论文中可以中文格式表达,也可译为英文格式表达,但应在该条参考文献最后加注“(in Chinese)”。如:
[37] 戴树森,费鹤良,王玲玲,等.可靠性试验及其统计分析[M].北京:国防工业出版社,1983.
在英文论文中也可写成:
[38] DAI Shu-sen, FEI He-liang, WANG Ling-ling, et al. Reliability Test and Statistical Analysis[M].Beijing: National Defense Industrial Press,1983.(in Chinese)
(3)文献重复引用标记
同一作者的同一文献被多次引用时,在文后参考文献表中只出现一次,其中不注页码;在正文中标注首次引用的文献序号,并在序号的角标外著录引文页码。示例如下:
主编靠编辑思想指挥全局已是编辑界的共识[1],然而对编辑思想至今没有一个明确的界定,故不妨提出一个构架……
参与讨论。由于“思想”的内涵是“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果”[2]1194,所以“编辑思想”的内涵就是编辑实践反映在编辑工作者的意识中,“经过思维活动而产生的结果”。……《中国青年》杂志创办人追求的高格调——理性的成熟与热点的凝聚[3],表明其读者群的文化的品位的高层次……。……“方针”指“引导事业前进的方向和目标”[2]354。 ……
参 考 文 献
[1] 张忠智.科技书刊的总编(主编)的角色要求[C]//中国科学技术期刊编辑学会建会十周年学术研讨会论文汇编.北京:中国科学技术期刊编辑学会学术委员会,1997:33-34.
[2] 中国社会科学院语言研究所词典编辑室.现代汉语词典[M].修订本.北京:商务印书馆,1996.
[3] 刘彻东.中国的青年刊物:个性特色为本[J].中国出版,1998(5):38-39.